Asisten Manajer Administrasi dan Kantor
Badan Pengelola Keuangan Haji
- South Jakarta, IndonesiaMenara Bidakara 1, Lantai 5/8, South Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaSouth JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Expired 4 years ago
2020-09-29T17:00:00+00:00Job closed.
Job Description
Asisten Manajer Administrasi dan Kantor menyelenggarakan fungsi:
- Mengoperasikan kegiatan surat menyurat secara elektronik (e-office);
- Melakukan administrasi, penempatan, penyimpanan, manajemen file/data/dokumen dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor;
- Melakukan pengumpulan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pencairan;
- Melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan internal anggota Badan Pelaksana;
- Melakukan kegiatan pelayanan kantor, serta pengaturan, penataan dan penggunaan ruang kantor atau ruang rapat;
- Mengumpulkan bahan penyelenggaraan rapat gabungan dan rapat kerja BPKH, kunjungan kerja atau perjalanan dinas dan kunjungan dinas anggota Badan Pelaksana;
- Menyusun dan menyiapkan kegiatan anggota Badan Pelaksana dan keprotokolan anggota Badan Pelaksana;
- Mengumpulkan data dan dokumen untuk penyusunan dan evaluasi RKAT divisi;
- Mengidentifikasi materi penyusunan dan pemutakhiran kebijakan, sistem, dan prosedur operasional divisi;
- Mengidentifikasi risiko atas kegiatan operasional divisi; dan
- Menindaklanjuti hasil temuan audit internal dan eksternal.
Minimum Qualifications
- S1 semua jurusan
- Memiliki minat dalam bidang administrasi kantor, media sosial dan/atau keprotokoleran;
- Pengalaman minimal 2 (dua) tahun bekerja di administrasi kantor dan/atau keprotokoleran; dan
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris percakapan (dibuktikan dengan TOELF/TOEFL like)
Perks and Benefits
Retirement Benefit Plans
Special Leave Benefits for Women
Medical / Health Insurance
Paid Sick Leave
Performance Bonus
Paid Bereavement/Family Leave
Life Insurance
Paid Vacation Leave
Maternity & Paternity Leave
Required Skills
- Office Equipment Operation
- Creative Thinking
- Clerical Skills
- Attention to Detail
- Data Management
- Data Encoding / Data Entry
- Computer Literacy / Basic Computer Skills
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Administration and Coordination
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Recruiter response to application
- Always
- Office Address
- Menara Bidakara, Jl. Gatot Subroto No.Kav. 71-73, RT.1/RW.1, Menteng Dalam, Kec. Tebet, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12780, Indonesia
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About Badan Pengelola Keuangan Haji
BPKH adalah lembaga yang melakukan pengelolaan Keuangan Haji. Keuangan Haji adalah semua hak dan kewajiban pemerintah yang dapat dinilai dengan uang terkait dengan penyelenggaraan ibadah haji serta semua kekayaan dalam bentuk uang atau barang yang dapat dinilai dengan uang sebagai akibat pelaksanaan hak dan kewajiban tersebut, baik yang bersumber dari jemaah haji maupun sumber lain yang sah dan tidak mengikat. Pengelolaan Keuangan Haji berasaskan pada prinsip syariah, kehati-hatian, manfaat, nirlaba, transparan dan akuntabel. Pengelolaan Keuangan Haji bertujuan meningkatkan kualitas Penyelenggaraan Ibadah Haji, rasionalitas dan efisiensi penggunaan BPIH dan manfaat bagi kemaslahatan umat Islam.
VISI BPKH
Menjadi lembaga pengelola keuangan terpercaya yang memberikan nilai manfaat optimal bagi jemaah haji dan kemaslahatan umat.
MISI BPKH
1. Membangun kepercayaan melalui pengelolaan sistem keuangan yang transparan dan modern.
2. Meningkatkan efisiensi dan rasionalitas BPIH melalui kerjasama strategis.
3. Melakukan investasi pada imbal hasil yang optimal dengan prinsip syariah dan mempertimbangkan aspek keamanan, kehati-hatian dan profesionalitas.
4. Menciptakan tata kelola dan sistem kerja yang komprehensif dan akuntabel dengan mengembangkan SDM yang berintegritas dan profesional.
5. Memberikan kemaslahatan untuk meningkatkan kesejahteraan umat.