General Administrasi
PT Patria Menara Abadi
- South Jakarta, Indonesia18, 10, RT10/RW04, Jalan RA Kartini, Cilandak Barat Kel., Cilandak, South Jakarta, DKI Jakarta, IndonesiaSouth JakartaDKI JakartaIndonesiaIndonesia
- Full timeFULL_TIME
Posted 11 days ago and deadline of application is on 7 Nov
Recruiter was hiring a day ago
2026-10-16T07:05:30.961717+00:002026-11-07T17:00:00+00:00Job Description
- Mengatur, mencatat, dan merapikan dokumen fisik maupun elektronik (data filling dan e-filing) agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Memasukkan data perusahaan, laporan harian/bulanan, atau data transaksi ke dalam sistem komputer atau Microsoft Excel.
- Mengelola ketersediaan alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, serta mendata inventaris atau aset perusahaan.
- Membuat surat-surat resmi, mengelola email masuk/keluar, serta melayani komunikasi telepon atau tamu yang datang ke kantor (front office).
- Membantu mengatur jadwal agenda kantor, perjalanan dinas, akomodasi, serta berkoordinasi dengan vendor atau divisi lain jika diperlukan
Minimum Qualifications
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja 3 sampai 5 tahun sebagai admin proyek atau posisi administratif serupa, khususnya di Oil & Gas
- Sangat mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk mengelola data, laporan, dan tabel
- Terampil melakukan pencatatan, pengarsipan dokumen (filing system), serta mengelola surat-menyurat atau laporan harian/bulanan proyek dengan rapi
- Mengerti dasar-dasar istilah di dunia oil & gas serta familiar dengan dokumen K3L/HSE (Health, Safety, and Environment)
- Mampu bekerja sama dalam tim serta berkomunikasi secara aktif dengan divisi lain maupun pihak lapangan
- Mampu mengatur pekerjaan yang banyak dan menuntaskannya tepat waktu di bawah tekanan target proyek.
Perks and Benefits
Paid Holidays
Required Skills
- Proposal Writing
- Microsoft / MS Word
Jobs Summary
- Job Level
- Entry Level / Junior, Apprentice
- Job Category
- Oil and Gas Industry
- Educational Requirement
- Bachelor's degree graduate
- Office Address
- South Quater Tower A 18th Floor.Jl.RA Kartini Kav 8, Cilandak barat - Jakarta Selatan 12430.
Feel secure when applying: look for the verified icon and always do your research on a company. Avoid and report situations when employers require payment or work without compensation as part of their application process.
About PT Patria Menara Abadi
PT. Patria Menara Abadi (PMA) established since 2017, is a Design Engineering company that focuses on providing integrated engineering services for Oil and Gas projects, ranging from Upstream, Midstream to Downstream. We provide efficient, safe, and sustainable technical solutions to support the development of oil and gas facilities both onshore and offshore. We believe that project success begins with solid design, careful planning, and high technical integrity.